Antes de ir
Lleve
- Su fecha, dos fechas de respaldo y un número realista de invitados.
- Su rango de presupuesto y lo que no puede faltar.
- Su teléfono para fotos y video del salón vacío.
- Una cinta de medir si piensa en una entrada grande, un escenario o una mesa principal larga.
- A la persona que va a decidir con usted. Una segunda visita le quita tiempo a todos.
Si puede, haga la visita a la misma hora que será su evento. La luz, el tráfico y el estacionamiento cambian mucho entre las 11 de la mañana y las 7 de la noche.
En el salón
- Dónde van la pista, el DJ, la mesa principal, la mesa del pastel y el buffet para su número de invitados. Pida un plano.
- Columnas o esquinas que tapen la vista hacia la mesa principal o la pista.
- El camino de la entrada. ¿Es derecho y amplio para una corte o el cortejo?
- La altura del techo y dónde se puede colgar decoración o telas.
- La iluminación: ¿se puede bajar la luz? ¿Hay iluminación de color?
- Contactos cerca del DJ y la cabina de fotos.
- El aire acondicionado y cómo se siente el salón con la pista llena.
- El letrero de ocupación máxima cerca de la salida principal.
Lo que no se ve en las fotos
- La cocina o el área de preparación, si va a traer su propia comida.
- Un cuarto privado para que la novia, la quinceañera o la familia se cambie y descanse.
- La puerta de carga y qué tan lejos cargan los proveedores su equipo.
- Los baños: cuántos hay, qué tan limpios están y si son accesibles.
- Un camino sin escalones del estacionamiento al salón.
- El estacionamiento: cuántos lugares, iluminación, lugares extra y valet.
Qué preguntar
Fecha y horas
- ¿Mi fecha está libre? ¿Cuánto tiempo me la pueden apartar y qué necesito para confirmarla?
- ¿Cuántas horas incluye y cuentan el montaje y la limpieza?
- ¿Cuánto cuesta una hora extra? ¿A qué hora debe parar la música?
- ¿El salón es solo para nosotros o hay otro evento el mismo día?
Comida, bebida y proveedores
- ¿Incluye comida? ¿Podemos traer nuestra propia comida o pastel? ¿Tiene costo?
- ¿Quién sirve el alcohol y qué reglas hay para eventos con invitados menores de 21?
- ¿Tienen una lista de proveedores con los que trabajan? ¿Se permiten proveedores de fuera?
- ¿Qué necesitan los proveedores: certificado de seguro, hora de llegada, un contacto?
Dinero y contrato
- ¿Me pueden dar una cotización por escrito con todos los cargos, el cargo por servicio y el impuesto?
- ¿Cuánto es el depósito, es reembolsable y cuándo se paga el resto?
- ¿Cuándo hay que dar el número final de invitados?
- ¿Qué pasa si cambiamos la fecha o cancelamos?
- ¿Se requiere seguridad y quién la pone?
Saliendo de la visita
Anote lo que le pareció en el carro, antes de que el siguiente salón se lo borre. Califique cada salón en las mismas cinco cosas: el salón, la comida, la gente, la ubicación y el precio total. Luego compare las cotizaciones con nuestra guía de cuánto cuesta rentar un salón.
En Treasure las visitas son en horario de oficina: martes a viernes de 11:30am a 6:30pm y sábado de 10am a 2pm. Agende una visita o llámenos.
