Antes que nada
Siéntense en familia y pónganse de acuerdo en tres cosas: el presupuesto, el número aproximado de invitados y la temporada. Todo lo demás depende de eso. No es lo mismo planear para 150 personas que para 300: cambia el salón, el menú y hasta el tamaño de la corte.
Después decidan qué tipo de quinceañera quieren. Algunas familias hacen misa completa con bendición, corte grande y recepción formal. Otras hacen una bendición sencilla y ponen todo en la fiesta. Las dos opciones son válidas. Saber cuál están planeando ahorra meses de dudas.
El calendario
12 meses antes
Fecha, iglesia y salón
- Escojan dos o tres fechas posibles. Los sábados de temporada alta se apartan primero, muchas veces con seis a doce meses de anticipación.
- Llamen a su parroquia para la misa o la bendición: qué fechas tiene libres, con cuánto tiempo hay que avisar y si pide alguna plática de preparación.
- Visiten salones y aparten la fecha con un depósito cuando la iglesia confirme. Usen nuestra lista para visitar un salón.
- Empiecen la lista de invitados por rama de la familia, para que no se olvide a nadie.
10 a 11 meses
Corte y padrinos
- Escojan la corte: damas, chambelanes y el chambelán de honor. Es mejor una corte pequeña y cumplida que una grande que falta a los ensayos.
- Hagan la lista de padrinos y pídanselo a cada uno en persona. Anoten quién regala qué (vea la tabla más abajo).
- Si quieren coreógrafo, apártenlo ya y acuerden cuántos ensayos incluye.
8 a 9 meses
El vestido y los proveedores grandes
- Busquen el vestido. Pregunten en cada tienda cuánto tarda el pedido y las alteraciones antes de enamorarse de uno.
- Contraten fotógrafo, video, DJ o grupo y maestro de ceremonias.
- Si el paquete del salón no incluye comida, escojan la comida ahora. Vea cómo coordinar a sus proveedores.
6 meses
Tema e invitaciones
- Definan los colores y el tema, y compártanlos con la florería, el pastel y la decoración.
- Encarguen las invitaciones, los vestidos de las damas y los trajes o corbatas de los chambelanes.
- Empiecen los ensayos del vals y del baile sorpresa.
3 meses
Los detalles
- Manden las invitaciones unos dos meses antes, con fecha límite para confirmar tres o cuatro semanas antes.
- Encarguen el pastel, la última muñeca, la corona, el cojín, las zapatillas y las copas del brindis, o confirmen que los padrinos ya lo hicieron.
- Escojan las canciones: la entrada, el vals, el baile con papá, el baile sorpresa y el cambio de zapatillas.
1 mes
Cerrar todo
- Junten las confirmaciones y den al salón el número final de invitados antes de su fecha límite.
- Hagan el acomodo de mesas y el horario del día hora por hora, y mándenlo a todos los proveedores.
- Última prueba del vestido. Que la quinceañera use las zapatillas en casa para acostumbrarse.
La semana del evento
Ensayar y entregar
- Ensayo completo de la entrada y el vals, si se puede en un espacio del mismo tamaño que la pista del salón.
- Lleven la decoración, los recuerdos y el libro de firmas a la hora que les indique el salón.
- Pongan a un adulto a cargo del día para que la familia pueda disfrutar.
Qué regala cada padrino
Los padrinos y madrinas son familiares y amigos que patrocinan una parte de la celebración. Las costumbres cambian según la familia y la región; esta es una lista común para empezar.
| Padrinos de... | Qué regalan |
|---|---|
| Vestido | El vestido |
| Corona o tiara | La corona que se pone en la ceremonia |
| Zapatillas | Las zapatillas para el cambio de zapatos |
| Última muñeca | La última muñeca |
| Cojín | El cojín para la corona o las zapatillas |
| Biblia y rosario | La Biblia y el rosario para la misa |
| Medalla, anillo o aretes | Un recuerdo para toda la vida |
| Brindis | Las copas y la bebida del brindis |
| Pastel | El pastel |
| Recuerdos | Los recuerdos para los invitados |
Anoten cada nombre con su teléfono y cuándo va a entregar. Una tarjeta de agradecimiento después de la fiesta significa mucho para cada uno.
El orden de la fiesta
Cada familia lo hace un poco distinto, pero la mayoría sigue este orden. Compártanlo con el DJ, el fotógrafo y el salón para que nadie tenga que adivinar.
- 01Llegan los invitados. Bocadillos, música y fotos.
- 02Gran entrada. La corte entra en parejas y luego la quinceañera.
- 03El vals. Primero con su papá o padrino, luego con la corte.
- 04La cena. Que dure como una hora para no perder el ambiente.
- 05El brindis. Los padrinos de brindis, un papá o un padrino dicen unas palabras.
- 06Las ceremonias. El cambio de zapatillas, la coronación y la última muñeca, en el orden que elija la familia.
- 07Baile sorpresa. El segundo número de la corte, más rápido y divertido.
- 08El pastel. Se parte y se sirve el postre.
- 09Baile para todos. Hasta la hora de cierre del contrato.
Alcohol, efectos y otras reglas que conviene preguntar
En una quinceañera, la mayoría de los invitados tiene menos de 21 años. En California es delito dar o vender alcohol a menores de 21 (Código de Negocios y Profesiones 25658). Si los adultos van a tomar, lo más seguro es un bartender con licencia que revise identificaciones.
- Pregunten qué se permite para la entrada: máquinas de chispas frías, humo bajo, confeti, velas.
- Pregunten hasta qué hora puede haber música y a qué hora se debe entregar el salón.
- Pregunten si el salón pide seguridad para fiestas con muchos jóvenes y quién la pone.
Fuentes
- California Business and Professions Code, Section 25658 (alcohol and anyone under 21)
Treasure Banquets es un salón de eventos, no un despacho de abogados, y esta guía no es asesoría legal. Cada guía lleva fecha y la actualizamos cuando cambian las reglas.
